Система электронного документооборота

Система электронного документооборота (СЭД) обеспечивает использование электронных документов (ЭД) при совершении сделок или иных юридически значимых действий, позволяет автоматизировать процессы, связанные с использованием традиционного бумажного документооборота и перейти на безбумажные технологии, снизить риски, связанные с работой электронных систем, обеспечивающих информационное взаимодействие сторон, обеспечить защиту прав участников электронного документооборота.

Нормативным документом, регламентирующим использование электронных документов при организации информационного взаимодействия сторон в Системе электронного документооборота, являются Правила электронного документооборота. В соответствии с Заключением, предоставленным на вышеупомянутые Правила Институтом государства и права РАН (исх. № 14202–03-2115.4 от 15.02.02 г.), Правила разработаны в точном соответствии с положениями законодательства Российской Федерации и могут применяться для регулирования электронного документооборота, в том числе на валютном, фондовом и срочном рынках ММВБ.

В соответствии с Правилами электронного документооборота в качестве субъектов взаимоотношений, возникающих в процессе электронного документооборота, выделяют:

• Организатора СЭД, в качестве которого выступает ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа»;
• Организатора подсистемы СЭД, в качестве которого выступает юридическое лицо, заключившее с Организатором СЭД договор о выполнении функций Организатора подсистемы СЭД;
• Участника СЭД, в качестве которого выступает юридическое лицо, которое заключило с Организатором СЭД договор об участии в Системе электронного документооборота.

Правила вступают в силу в отношении Участника СЭД в результате заключения между Участником СЭД и Организатором СЭД Договора об участии в Системе электронного документооборота. После заключения данного Договора Участник СЭД может в установленном порядке получить необходимые средства криптографической защиты информации для использования в СЭД.

Правила электронного документооборота устанавливают общие принципы осуществления электронного документооборота между Организатором СЭД, Организаторами подсистем СЭД и Участниками СЭД. Перечень и форматы передаваемых ЭД, регламент информационного взаимодействия, порядок учета ЭД, порядок формирования подтверждений о получении ЭД, порядок хранения ЭД и другие особенности документооборота, связанные с оказанием услуг Участникам СЭД, а также порядок и особенности организации технического доступа к СЭД определяются Биржевыми правилами, правилами Организаторов подсистем СЭД, договорами, заключаемыми между Организатором СЭД и Организаторами подсистем СЭД.